◎ 役員総会の日時場所が決まりました。各回期の幹事さん、実行委員の方等への連絡をよろしくお願いします。
◎ 体育祭応援合戦の審査員をお願いします。当日、参加可能な方は、泉田までご連絡ください。贈呈するトロフィー（高さ７５ｃｍ）は、刻印、リボン5枚付で、１０．５００円でした。
第３回牛田中学校同窓会役員会
平成２５年５月１２日（日）１５：００～１７：００
場所牛田公民館
５月１２日役員会方針 役員総会（7月5日開催）提案事項の決定。
議題
役員総会提案事項
○ 第2回全体同窓会までの行動計画
○ 年間活動計画
１、学年幹事の決定、役割について少しずつお願いし、28年までに体制を整える。各学年ごとのリストの整備。同期会の開催関係、第2回全体同窓会の実行委員など、学年幹事の役割発揮。
２、地域と連携して母校の発展に寄与する項目の実施について同窓会入会式の配布物、体育祭応援合戦の賞状・トロフィーの寄贈、部活動支援など
３、会員相互の親睦を図る項目の実施について。ブログの活用、同期会の開催、講演会・食事会等の開催など。
４、リストの整備について同窓会は、少なくとも学年幹事（できればクラス幹事）までは把握し、個々の会員情報については同期会にお任せする。
（１）卒業時入会金について
25年度卒業生（約190名）からの徴収を目指し、金額と使途を決めて、学校・ＰＴＡへお願いする。
・金額案５００円。（卒業生 約２００人×５００円＝１００，０００円
（6月11日、ＰＴＡ役員会に泉田、平岡が出向き、冒頭でお願いしたところ、500円でＰＴＡ常任委員会に諮る、との回答がありました）
・主な使途（母校支援、維持費、同窓会開催費用）
① 卒業生・在校生の中国大会レベル以上の出場に対する応援懸垂幕の作成費。1枚につき約３５．０００円
② その他の母校に対する支援。年間予算・・・３万円程度。
③ 会議開催費用（会場費のみ）。
④ 第2回全体同窓会の案内状通信費（最終出席者確認用）約４０回期×２５名分（平均、恩師含む）×１００円＝１０万円
＊往復はがき代・・・住所・氏名・メールアドレス、知り合いの情報などの取得。
・現在の現金残高・・・約4６万円。
（２）学年幹事について 学年幹事は役員総会の構成員。各学年に2名。総数102名（１～51期）
【選定作業等】
① 学年幹事を決めていく作業、第1回全体同窓会実行委員を中心に選定。2名にこだわらない。
② 役員会議メンバーが手分けして7月の役員総会への参加を要請する。
③ その他
（３）ホームページ（ブログ）の活用方法。ブログをすべての会員への周知、連絡手段とする。各回期の情報等の掲載。
① 内容
・事務局からのお知らせ（幹事異動・住所変更の連絡先など）、
・母校行事のお知らせ、
・母校生徒の活躍状況、卒業生の活躍状況、
・クラス会・同期会・同窓会の開催案内・開催状況、
・同窓会主催・共催・参加行事のお知らせ、
・牛田地区行事のお知らせ、
・会員情報など。
② 担当役員（パスワード所持・・石村、泉田、田原、真崎、岡崎）ブログの新規投稿、内容の更新作業。構成案の作成等。担当役員以外は、パスワードを所持しない。
③ 母校行事等を取材し、ブログへ掲載する。（母校了承済み）部活動、生徒会活動、体育祭等の学校行事など。
④ 各回期の学年幹事、クラス幹事名を掲載する。
（４）電話・メール連絡網の作成（役員）
パソコンのメール、携帯のメール、携帯電話の順番で役員間の意思疎通を図る。
そのため、各役員は、会長あてにメールアドレス等をメール（ＰＣ又は携帯）により通知する。会長のメールアドレスは、同窓会ホームページに掲載。
（５）第2回全体同窓会までの行動計画
（６）同窓会リストの整備と現行化について
① リスト（約１６，０００名）の整備について。卒業時リストと同窓会作成リストを突合し、回期・クラス・氏名の誤りを修正する作業。
② リストの現行化について。同窓会作成リストを他の資料等により、住所、氏名、連絡先を現行化する作業。
青字を黒字にする作業。
③ 担当役員 責任者・・・田原事務局次長
④ 方法（意見集約）
・ＣＤを貸し出す方法は、返ってこないのでやらない方が良い。
・１か所で更新しないと、どれが現行かわからなくなる。
・学年幹事を決めて、手分けして作業する。
・学年幹事を、第1回同窓会実行委員にお願いしてみる。
・役員総会に学年幹事が出席する。
・作業のできる学年幹事に頼む。
（７）7月期役員総会、7月は、役員会に代えて、役員総会を開催します。
○ 日時、場所
日時：７月５日（金）１８：３０～２０：００
場所：牛田中学校
○ 役員会議メンバーによる学年幹事への参加要請
現在、学年幹事は決まっていませんので、第1回全体同窓会の実行委員の方を中心に参加要請をお願いします。参加していただける方は、今後も同期会等のお世話をしていただけると思います。できれば、学年幹事になっていただけるのが望ましいです。役員会メンバーによる学年幹事との兼務も可能ですが、出来れば、専属でお世話していただきたいと思います。
○ 今回は参加人数が不確定のため、懇親会は、断念します。
（８）母校の体育祭への参加
① 日時 6月22日（土）９：００～１５：３０頃
② 場所 牛田中学校
③ 同窓会の役割
・応援合戦の審査員として参加します。参加できる方は、泉田又は田原までご連絡ください。
・同窓会ホームページに取材記事を掲載します。
（９）ほおずき祭りへの参加
7月20日（土）、21日（日）の両日とも参加します。同窓会活動の周知と同窓生探しです。都合の良い時間帯で交代で参加ください。
□ 学年幹事代表 2名
□ 学年幹事の選定作業
□ 母校体育祭応援合戦審査員 6月22（土） １３：００～１５：３０
□ 同 取材（ブログ掲載）同９：００～１５：３０
□ ほおずき祭り参加 7月20日～21日
□ 役員総会開催形式
