会則改正案について

同窓会事務局よりメールが届きましたのでお知らせします。

お忙しい中、お世話さまになっております。

総会参加者取りまとめもいよいよ佳境に入ってきましたね。

電話活動等、幹事さんのご努力に感謝申し上げます。

18回生の幹事さんから総会参加者42名+＆という嬉しい知らせがありました。

7月17日の中間とりまとめに向けて、他の幹事さんもよろしくお願い申し上げます。

　さて、恩師の取りまとめ状況、振替口座入金状況、会則改正案を添付します。会則改正案は、7月22日の準備委員会で提示いたしますので、事前にご検討ください。

2017.6.27

広島市立牛田中学校同窓会

会長　泉田　浄明

添付資料

広告主募集活動について

同窓会事務局よりメールが届きましたのでお知らせします。

いつもお世話になっております。

また、お忙しい中、広告主の募集活動にご尽力いただきありがとうございます。

先日の役員会・準備委員会でチームを組んで牛田町内での募集活動をしていただくことになりました。

すでに成果の上がっているチームも２～３あるようです。

取りまとめ等の流れは、次のとおりですので行き違いの無いようによろしくお願い致します。

１　応募件数と金額の把握について

　　第1回目の取りまとめ日を7月1日（土）とします。

期日までに「申込件数」と「申込金額」を本メールの返信又は電話で泉田までご報告ください。

２　申込書、原稿（紙媒体）について

　　第1次的には「コウモト文具」に預けることにしています。最終的には、7回生の河崎さんのところで集約し、印刷業者に届くことになっています（締切は7月20日）。

３　広告代金について

　　領収書控えと一緒に本会の会計役員（平岡君、6回生）に渡してください。

大まかな流れは以上です。不明点がございましたら、担当の安広さん（3回生）か泉田までご連絡ください。

なお、本日、私も17回生の川野さんと募集活動（13時～16時の3時間）を行いましたが、即決は3件の１１，０００円でした。あとは、経営者に言っておく、広告内容を考えておく、どの枠にするか考えておく、などのように2回目訪問が必要になりました。また、日曜日であるため閉まっている店も多かったです。1回だけの訪問では十分な成果が上がらないと思いますので、時間の許す限り訪問することが大切だと思います。2回生の吉崎さんが大会委員長になっているサッカー大会の冊子に広告を出しているお店が多くあり、この冊子が役に立ちそうです。持っている方がありましたらご連絡ください。

広島市立牛田中学校同窓会

会長　泉田　浄明

【報告期限：7月17日】総会参加見込数の把握について

同窓会事務局よりメールが届きましたのでお知らせします。

いつもお世話になっております。

7月15日現在の参加見込数を把握したいと思います。

下記の要領により期限までにご連絡をお願いいたします。

宜しくお願いいたします。

　　　

■取りまとめ方法

　　　　

チケット購入枚数と未購入の参加予定者を分けて、報告してください。

　　　　

添付の報告様式を使用してメールで報告されても構いません。

　　　　

報告方法は、Cメール、Eメール、郵送、提出、電話で会長あてに報告してください。

　　　　　

　　　

■報告期限

　　　　７月１７日（月）まで

　　

　　　

■参加の見込み数をリーガロイヤルホテルに報告することになっていますが、正確な数字は

　　　　締切まではっきりしませんので、本当の見込数でかまいません。　

広島市立牛田中学校同窓会

会長　　泉田　浄明　

恩師の申込状況及び振替口座入金状況について

同窓会事務局よりメールが届きましたのでお知らせします。

お世話になります。

恩師の総会申込及び会費振込状況と

その他の振替口座会費振込状況（恩師及び6回生を除く）を

お知らせします。

＊　その他の振替口座会費振込状況（恩師及び6回生を除く）とは、

　　会費収納を本会口座に指定された回期の収納状況です。

なお、明日、母校の体育祭が午前9時から開催されます。

応援合戦（午後1時頃から2時ころまで）の審査員を同窓会が引き受けます。

審査委員を希望される方は、午後12時40分ころに本部席にお越しください。

広島市立牛田中学校同窓会

会長　　　　　　　　泉田　浄明

6月期役員会の開催について

同窓会事務局よりメールが届きましたのでお知らせします。

いつもお世話になります。

役員会を準備委員会の前（6月18日（日）午後1時～2時30分）に行いますので

お間違いのないようにご参加願います。

なお、総会・懇親会プログラムの検討材料として作成中の議事案を添付しますので

役員会で審議願います。

泉田

通常総会会議要領

6月期準備委員会の開催について

同窓会事務局よりメールが届きましたのでお知らせします。

平素は同窓会事業にご理解、ご協力いただきありがとうございます。

６月期の準備委員会を下記のとおり開催します。

同期生への案内状の発送・連絡等、本格的に取り組むまれていることと思います。

はがき等の必要経費を立て替えておられる場合は、事前に金額をメールで連絡の上、

領収証を持参くださればお支払いします。

 　なお、今回は、開始時間がこれまでと異なりますのでお間違いのないように

ご参集ください。

１　日時：　２０１７年６月１８日（日）　午後３時から４時30分まで

２　場所：　牛田集会所　２階ホール（広銀牛田支店のとなり）

３　内容：　（１）総会チケットの交付

　　　　　　　（２）総会参加者取りまとめ状況

　　　　　　　（３）懇親会費(チケット）清算について

　　　　　　　（４）総会・懇親会プログラムの検討

　　　　　　　（５）総会議案書掲載の広告主の募集活動について

　　　　　　　（６）アートストリート構想イベントについて

　　　　　　　（７）その他

　　　　　　

2017.6.11

広島市立牛田中学校同窓会

会長　泉田　浄明

恩師への総会案内状の発送について

同窓会事務局よりメールが届きましたのでお知らせします。

９月９日総会に向け、ご準備いただいているところですが、先日、恩師宛に往復はがきを発送しましたのでお知らせします。

添付表の「往復はがきの差出人」欄に幹事氏名（又は「会長」と記載）が記載されている恩師に発送しています。

次の３点に該当される場合は、会長あてご返信ください。

１　先の準備委員会で配布した往復はがきを持ち帰られた幹事さんにおかれましては、添付の「恩師（学年幹事依頼用）」の「往復はがきの差出人」欄に実際の差出人の氏名を入力して、

ご返信くださるか、又はメール本文で持ち帰られた恩師名をお知らせください。

　

２　往復はがきの返信先を幹事さん宛とされた場合は、恩師からの返信がありましたら、出欠を添付の表に入力してご返信くださるか、又はメール本文で恩師名、出欠、近況等をお知らせください。

３　「往復はがきの差出人」欄に「差出未済」と記載されている恩師は、準備委員会で引き取られなかったものです。往復はがきを発送していません。

　幹事さんの中で、自分の名前で発送出来る方がありましたらご連絡ください。

　　なお、今回は恩師の先生方が参加されたときに、教え子がいなかった、ということのないようにしたいと思います。

＊往復はがきの返信先は、会長あてになっています。ただし、幹事さんが自己の住所、氏名を返信先として記載された場合を除きます。

広島市立牛田中学校同窓会

会長　　泉田　浄明